Excel隱藏秘技25式!打工仔必學 唔識Formula都超快手入Data!
Excel這門學問博大精深,唔少人返天都會用到。而熟識Excel運用的打工仔不但能夠提高工作效率,更絕對能增強職場上的競爭力。喺新一年,為咗一眾打工仔可以好好裝備自己,現即為大家送上25組超實用Excel快捷鍵,快點學起來最實際!唔識Formula都超快手入Data!
撰文:Malau、BAG|圖片來源:Malau|編輯:Easy、海月
在工作上,熟識Excel運用的打工仔不但能夠提高工作效率,更能增強職場上的競爭力,快快學懂以上10組超實用Excel快捷鍵,對各位打工仔絕對有幫助,隨時老細因為這樣幫你升職加薪。
11.建立1個新檔案
Windows:「Ctrl」+「N」
Mac:「command」+「N」
12.選擇一整列
Windows:「Shift」+「Space」
Mac:「shift」+「Space」
13.選擇一整欄
Windows:「Ctrl」+「Space」
Mac:「shift」+「Space」
17.切換分頁
Windows:「Ctrl」+「PageUp」/「Ctrl」+「PageDown」
Mac:「option」+ 「向左鍵 」/「option」+「向右鍵」
18.插入新的欄或列
Windows:「Ctrl」+ 「+」
Mac:「control」+「shift」+「=」
19.刪除新的欄或列
Windows:「Ctrl」+「-」
Mac:「control」+「-」/「command」+「-」
20.計出數據總和
Windows:「Alt」+「= 」
Mac:「option」+「=」
21.一Scan即變試算表
Microsoft推出嘅Office 360手機版程式,俾用戶可以透過掃描「表格圖片」,直接將紙上資料轉換成Excel試算表。
22. 從網頁載入資料
利用「資料」中「從Web」中輸入,貼上想抄資料嘅網址,然後選好想要表格,就能夠直接轉成Excel試算表。
25.快速置頂
只要按「Ctrl + 下」就可以跳到整欄最後一格,按「Ctrl + 上」回到最頂。
同場加映!日本77歲伯伯Excel創作山水畫
從事設計的日本伯伯,堀内辰男,早前決定挑戰自己,買下電腦,開始學用Excel畫畫。伯伯表示市面上的電腦繪圖軟件價錢昂貴,Excel又具備他需要的功能,更勝過電腦內置的小畫家。他更認為使用電腦畫畫既不用花錢買畫具,且不用花時間洗畫筆。

由初初只能畫岀基本形狀,到一幅完整圖畫,他花上了超過五年時間,更於2006年勇奪「日本Excel自動圖形藝術大賽」冠軍!現時堀内先生繼續創作,開設個人作品展以及開班授徒,與別人分享Excel畫畫的樂趣。

