Excel隱藏秘技25式!打工仔必學 唔識Formula都超快手入Data!

Excel隱藏秘技25式!打工仔必學 唔識Formula都超快手入Data!

Excel這門學問博大精深,唔少人返天都會用到。而熟識Excel運用的打工仔不但能夠提高工作效率,更絕對能增強職場上的競爭力。喺新一年,為咗一眾打工仔可以好好裝備自己,現即為大家送上25組超實用Excel快捷鍵,快點學起來最實際!唔識Formula都超快手入Data!

撰文:Malau、BAG|圖片來源:Malau|編輯:Easy、海月

Excel隱藏秘技25式!打工仔必學 唔識Formula都超快手入Data!

1. 加上超連結

Excel快捷鍵

2. 在同一個輸入格中開新一行

Excel快捷鍵

3.輸入即時日期

Excel快捷鍵

4. 輸入即時時間

Excel快捷鍵04

5. 轉換成2個位小數的貨幣格式

Excel快捷鍵05

6. 隱藏選取的列

Excel快捷鍵06

7. 隱藏選取的欄

Excel快捷鍵07

8. 顯示 / 隱藏公式

Excel快捷鍵08

9. 加上外邊框

Excel快捷鍵09

10. 在Sheet之間轉換

Excel快捷鍵10

Excel快捷鍵11

在工作上,熟識Excel運用的打工仔不但能夠提高工作效率,更能增強職場上的競爭力,快快學懂以上10組超實用Excel快捷鍵,對各位打工仔絕對有幫助,隨時老細因為這樣幫你升職加薪。

11.建立1個新檔案

Windows:「Ctrl」+「N」

Mac:「command」+「N」

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12.選擇一整列

Windows:「Shift」+「Space」

Mac:「shift」+「Space」

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13.選擇一整欄

Windows:「Ctrl」+「Space」

Mac:「shift」+「Space」

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14.打開儲存格格式

Windows:「Ctrl」+「1」

Mac:「command」

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15.插入新的工作表

Windows:「Shift」+「F11」

Mac:「fn」+「shift」+「F11」

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16.把表格變成圖表

Windows:「F11」

Mac:「F11」

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17.切換分頁

Windows:「Ctrl」+「PageUp」/「Ctrl」+「PageDown」

Mac:「option」+ 「向左鍵 」/「option」+「向右鍵」

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18.插入新的欄或列

Windows:「Ctrl」+ 「+」

Mac:「control」+「shift」+「=」

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19.刪除新的欄或列

Windows:「Ctrl」+「-」

Mac:「control」+「-」/「command」+「-」

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20.計出數據總和

Windows:「Alt」+「= 」

Mac:「option」+「=」

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21.一Scan即變試算表

Microsoft推出嘅Office 360手機版程式,俾用戶可以透過掃描「表格圖片」,直接將紙上資料轉換成Excel試算表。

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22. 從網頁載入資料

利用「資料」中「從Web」中輸入,貼上想抄資料嘅網址,然後選好想要表格,就能夠直接轉成Excel試算表。

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23. 快速調較欄 / 列闊度

只要先取表格左上方的按掣,然後再拉其中一行表格就能快速調教闊度。

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24. 快速變成分析表

只要正確地輸入圖表資料,就能夠在「插入」中選擇生成「樞紐分析表」。

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25.快速置頂

只要按「Ctrl + 下」就可以跳到整欄最後一格,按「Ctrl + 上」回到最頂。

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同場加映!日本77歲伯伯Excel創作山水畫

從事設計的日本伯伯,堀内辰男,早前決定挑戰自己,買下電腦,開始學用Excel畫畫。伯伯表示市面上的電腦繪圖軟件價錢昂貴,Excel又具備他需要的功能,更勝過電腦內置的小畫家。他更認為使用電腦畫畫既不用花錢買畫具,且不用花時間洗畫筆。

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堀内先生的作品
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他就是用Excel的線條功能繪畫作品

 

繪畫岀基本圖形後,便開始調色步驟
繪畫岀基本圖形後,便開始調色步驟

由初初只能畫岀基本形狀,到一幅完整圖畫,他花上了超過五年時間,更於2006年勇奪「日本Excel自動圖形藝術大賽」冠軍!現時堀内先生繼續創作,開設個人作品展以及開班授徒,與別人分享Excel畫畫的樂趣。

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堀内先生的作品

 

堀内先生的作品
堀内先生的作品
堀内先生的作品
堀内先生的作品

 

堀内先生的作品
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