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8大Powerpoint教學|用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!

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Powerpoint教學|香港人向來追求快、靚、正同效率,作為打工一族,不但要面對手頭上的工作,仲要應付突如其來的會議,少點心神也不行;唯幸現時市面上有很多PC Laptop,既輕巧又有續航力,仲支援 touch screen,但只有這樣還是欠缺了些甚麼,所以今次就同大家講解Window 10 Microsoft 365的Powerpoint以及Microsoft Word,這就可以簡單快捷地整合手上資料,即使presentation都完全無難度。

Powerpoint教學|用Office 365快速整靚PowerPoint!

【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
(圖片來源:新蚊跟住做)
【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint教學1. Microsoft 365 Powerpoint內置「設計構想」功能

現今世代速度、效率都是缺一不可,想整一個見得下人的PPT,Microsoft 365 Powerpoint 一定幫到你,全因Microsoft 365 Powerpoint 內置「設計構想」功能,只要放入圖片、文字等,Microsoft 365 Powerpoint 就會自動按照你所放置的文字、圖片而設計出不同的排版。

【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
Microsoft 365 Powerpoint 內置「設計構想」功能(圖片來源:新蚊跟住做)
【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
只要放入圖片、文字等,Microsoft 365 Powerpoint 就會自動按照你所放置的文字、圖片而設計出不同的排版(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint教學2. Microsoft 365 Powerpoint 列Point Form

若然是需要point form的話,Microsoft 365 Powerpoint就會自動設計排列,仲會清楚列出所有point。

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(圖片來源:新蚊跟住做)
【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
Microsoft 365 Powerpoint就會自動設計排列(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint教學3. 日期 & 時間

若然是輸入日期的話,Microsoft 365 Powerpoint更會自動按照所輸入的日期,來設計出一條timeline,用photoshop需時十分鐘整的東西,Microsoft 365 Powerpoint一下就完成!

【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
輸入日期(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint教學4. 次序 & 流程

假如所輸入的文字是有次序step by step,Microsoft 365 Powerpoint就會自動排出flow chart;溫馨提示:如想整個ppt都給人統一的感覺的話,建議大家選用差唔多色系的設計!

【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
有次序step by step,Microsoft 365 Powerpoint就會自動排出flow chart(圖片來源:新蚊跟住做)
【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
如想整個ppt都給人統一的感覺的話,建議大家選用差唔多色系的設計!(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint教學5. 多圖設計

做presentation有日期,有步驟,當然亦都會有圖,但無論你加入多少張圖,Microsoft 365 Powerpoint都會設計出不同的排版,既方便又美觀。

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無論你加入多少張圖(圖片來源:新蚊跟住做)
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Microsoft 365 Powerpoint都會設計出不同的排版(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint教學6. 專業數位筆助你設計自家靚圖

此外,lenovo這部電腦仲可以用相關所屬的專業數位筆,來配合Expresii 或者Bamboo Paper該類的軟件,這就可以手畫到好多自家設計的靚圖。

【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint教學7. microsoft Word AI Editor check字

有美觀的排版,又豈能有錯字在內,令成件事功虧一簣呢?microsoft Word的AI編輯器功能,共分有免費版及365訂閱版:免費版可以check 文法同拼字,而365訂閱版則有建議進階文法與樣式修飾功能,例如明確性、簡潔性、正式性、詞彙等建議,這樣就可以給老闆一個好印象,升職加人工就可在望啦!

【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint教學8.Microsoft 365 OneDrive共有1TB

Microsoft 365的OneDrive 共有 1TB可以用,除可在多個不同裝置都可以去拎到Files外,仲可以同時多人使用一齊update同一個doc/ppt, 大大提升工作效率!

【Powerpoint教學】用Office 365快速整靚PowerPoint!設計構想1秒搞掂!
Microsoft 365的OneDrive 共有 1TB可以用(圖片來源:新蚊跟住做)
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仲可以同時多人使用一齊update同一個doc/ppt(圖片來源:新蚊跟住做)

Powerpoint 完整教學

圖片來源:新蚊跟住做

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撰文:HM圖片來源:新蚊跟住做

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