Google Workspace AI 全新功能一覽！自動寫Gmail+文字轉簡報教學

Google Workspace AI目錄

Google Workspace AI丨開放日期
Google Workspace AI丨功能

• Google Workspace AI功能丨1. Gmail
• Google Workspace AI功能丨2. Google Docs
• Google Workspace AI功能丨3. Google Slide
• Google Workspace AI功能丨4. Google Sheet
• Google Workspace AI功能丨5. Google Meet
• Google Workspace AI功能丨6.Teams

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Google Workspace AI丨開放日期

Google會將最新的AI功能首先推出在Docs和Gmail，從本月開始對美國地區以英語為使用語言的用戶進行限定測試，隨後再擴大給其他地區和語言版本的用戶，包括消費者、小型企業、中型企業和教育用戶。然而Google沒有說明Sheets、Slides、Meets和Chat的AI功能何時推出。
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Google Workspace AI丨功能

Google 在繼續試圖將生成式 AI Bard 整合到搜尋後，再次宣布將在 Gmail 及 Workspace 生產力工具中整合最新的生成式 AI 工具。Workspace 的目標是協助人們建立有意義的交流和互動，使他們能夠共同創造、建構和成長。現在，透過生成式 AI 的進展，Google 展望 Workspace 能以全新的方式實現這個目標，成為值得信任的協作夥伴，在 Gmail、Google 文件、Google 簡報、Google 試算表、Google Meet 和 Google Chat 中協助使用者實現目標。

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Google Workspace AI功能丨1. Gmail

Gmail 的人工智慧文本摘要技術，可以迅速歸結信件的重點和涉入者的意見。使用者回信時，通過生成式 AI 的新功能，可以將簡單的問候語擴寫成完整的回信，包括禮貌回覆、掌握現況和確認未來處理方式。

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Google Workspace AI功能丨2. Google Docs

新的 AI 功能首先會部署到 Docs 和 Gmail 中。在撰寫方面，使用者輸入主題，AI 技術就會生成草稿，並提供建議。使用者也可以針對 AI 提供的郵件或文件範本進行改寫，或是允許 AI 加入俏皮的語氣。在文字處理的 Docs 中，使用者只需提供大致的內容框架，甚至只是要點，AI 就能生出完整的文章。在 Gmail 中，AI 提供了多種調整文字的方式，包括正式化、擴充、簡化等選項，以幫助使用者修飾草稿的信件。還有一個「好手氣」的選項，讓使用者可以探索 AI 帶來的驚喜。

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Google Workspace AI功能丨3. Google Silde

Google Silde可結合AI功能或Word，自動生成Google Slide、為簡報加入圖片、音訊檔及影片等等，使用者不用再重頭開始設計簡報及輸入資料。

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Google Workspace AI功能丨4.Google Sheet

Google Workspace AI為Google Sheets試算表原始資料自動產生分析、建立公式或情境化的分類。在 Google 試算表中透過自動完成、產生公式和進行上下文分類，讓你從原始資料進行深入分析，進而產生洞察結果。

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Google Workspace AI功能丨5.Google Meet

Google Meet已經開發了一項功能，能夠自動記錄會議的重點。不僅紀錄了討論的事項，還可以整理出會後待辦以及尚未有結論的區塊。此外，Google Meet更可以透過自動聽寫文字稿來提供幫助，並且可以透過Chat作為控制端點，整合自動化流程，甚至可以為會議自動加入背景或擷取紀錄。

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Google Workspace AI功能丨6.Teams

谷歌於去年（2022）4月推出大語言模型PaLM，並現在開放了PaLM的API，並推出管理工具MakerSuite，方便開發者使用谷歌的大語言模型，打造翻譯、文字創作、客服對話等服務，簡化流程，方便開發者測試指令、整合資料、調校模型。此外，谷歌也在Google Cloud中導入生成式AI功能，如建立和部署機器學習模型和應用程式的Vertex AI和協助用戶自建生成式AI應用程式的Generative AI App Builder。

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